Chaque semaine, je rencontre des dirigeants qui me disent exactement la même chose :
Je n'ai plus le temps.
Plus le temps de développer leur entreprise.
Plus le temps de prospecter.
Plus le temps de prendre du recul.
Le paradoxe, c'est que beaucoup passent plusieurs heures par semaine sur des tâches qui ne relèvent pas de leur véritable expertise.
C'est précisément là que l'intelligence artificielle peut avoir un impact.
Pas en remplaçant les dirigeants.
En leur redonnant du temps.
🎙️ Mon intervention dans le podcast Paroles de Bâtisseurs
J'ai eu le plaisir d'être invité dans le podcast Paroles de Bâtisseurs pour partager ma vision de l'intelligence artificielle en entreprise.
Pendant près d'une heure, nous échangeons sur les idées reçues autour de l'IA, les erreurs les plus fréquentes et les méthodes qui permettent réellement aux dirigeants de gagner du temps.
Si vous préférez regarder l'interview plutôt que lire cet article, vous pouvez la visionner ci-dessous.
Interview de Jean-Sébastien Gomez, fondateur de Porte 7, dans le podcast Paroles de Bâtisseurs, consacrée à l'intelligence artificielle, aux automatisations et aux gains de productivité en PME.
Si vous n'avez que deux minutes...
Voici les cinq idées essentielles de cette interview.
Les dirigeants vivent souvent... deux journées
La première est consacrée au métier.
Les clients.
Les équipes.
Les rendez-vous.
Les décisions.
Puis commence la deuxième journée.
Les devis.
Les e-mails.
Les tableaux Excel.
Les comptes-rendus.
Les recherches de documents.
Les appels d'offres.
Les relances.
C'est cette deuxième journée qui épuise la plupart des dirigeants.
Et c'est précisément celle que l'IA peut considérablement alléger.
L'IA ne remplace pas votre expertise
L'intelligence artificielle ne connaît pas vos clients.
Elle ne négocie pas.
Elle ne prend pas les décisions importantes.
En revanche, elle est excellente pour toutes les tâches répétitives :
- rédiger un premier brouillon ;
- reformuler un e-mail ;
- retrouver une information dans plusieurs centaines de documents ;
- résumer un compte-rendu ;
- préparer une première réponse à un appel d'offres ;
- organiser des informations.
Autrement dit, elle vous permet de consacrer davantage de temps à ce qui crée réellement de la valeur.
Le problème n'est presque jamais le choix de l'outil
Beaucoup de dirigeants commencent par demander :
Quel est le meilleur outil ? ChatGPT ? Claude ? Gemini ?
En réalité, ce n'est pas la bonne question.
La vraie question est beaucoup plus simple :
Quelles sont les tâches qui vous font perdre plusieurs heures chaque semaine ?
Une fois cette réponse trouvée, le choix des outils devient presque secondaire.
Les plus gros gains viennent souvent des tâches les plus simples
Contrairement aux idées reçues, les premiers bénéfices de l'IA ne nécessitent pas forcément des développements complexes.
Quelques exemples :
- reformuler automatiquement les e-mails de l'entreprise selon son ton habituel ;
- retrouver instantanément une information dans des centaines de documents ;
- préparer un compte-rendu de réunion ;
- créer un premier brouillon de réponse à un appel d'offres ;
- automatiser certaines tâches administratives.
Pris séparément, ces gains paraissent modestes.
Additionnés sur une année, ils représentent plusieurs semaines de travail récupérées.
L'humain doit toujours rester aux commandes
L'IA est un formidable accélérateur.
Mais elle ne doit jamais devenir le décideur.
C'est pourquoi nous appliquons toujours le même principe :
L'intelligence artificielle assiste. L'humain décide.
C'est cette combinaison qui permet d'obtenir les meilleurs résultats.
La vraie question n'est pas : Quelle IA choisir ?
La vraie question est : Où perdez-vous du temps ?
Et vous, si vous récupériez une journée par semaine ?
Que feriez-vous de ce temps ?
Développer votre entreprise ?
Prospecter davantage ?
Passer plus de temps avec vos équipes ?
Ou simplement terminer vos journées un peu plus tôt ?
Avant de parler d'outils, c'est cette question qui mérite d'être posée.
Vous souhaitez identifier les premiers gains possibles dans votre entreprise ?
Chez Porte 7, nous réalisons des audits IA destinés aux dirigeants de PME.
En deux heures, nous identifions les tâches les plus chronophages, les premiers quick wins et les automatisations qui auront le plus d'impact sur votre activité.